伝票整理

事務所の引越し(来月前半)に向けて、本格的に準備始めました

備品は直前まで使う物が多いので、まずは伝票の整理から。
直近⑤年分の伝票は紙のまま残して、それ以前の物をﾃﾞｰﾀ化してるんですが、これがまただるい

各営業年ごとに、役所と民間に分類それぞれ受注番号順に並べてﾃﾞｰﾀ化してるんですが、私が入社する前は、事務所に女性がいなかったせいか
『とりあえずﾌｧｲﾙに詰め込む』
という感じだった様で、営業年度も官民の区別もぐちゃぐちゃ。
しかも、紙の大きさも統一してないので、基本B5の伝票の㊥にA4の伝票ｺﾋﾟｰが混じっていたりで、かなり時間かかってます

本来なら前回の引越しの時にやるべきだったんだけど…
前回は狭い所から広い所への引越しだったから、見て見ぬ振りしてたんですよね
それが今回はｱﾀﾞになっちゃったみたい

契約書の分類は前にやってるから良いとして、受注伝票の整理が終わったら、次は発注関係の見積と納品請求書の整理。
どうやら、今週末と来週末は休日出勤になりそう

『やれる事はやれる時にやっとけ』
鉄則ですね